Un logiciel ERP sur-mesure pour une PME
Emiagic accompagne une entreprise de climatisation dans la migration d'un ERP de marché vers un ERP sur-mesure.Le contexte
Un ERP enfin adapté à mes besoinsCette PME a fait appel à Emiagic, car son ERP était devenu obsolète. Il n'était pas adapté aux process, manquait de fonctionnalités et contraignait l'entreprise à utiliser des fichiers Excel...
De plus, le domaine de la climatisation impose des contraintes légales obligeant le suivi des fluides frigorigènes. Cette PME devait remplir chaque document CERFA à la main et suivre les quantités de fluides frigorigènes sur des fichiers Excel.
En outre, il n'y avait ni standardisation des processus, ni harmonisation dans la production des documents clients par les différentes agences de cette PME, ni faciliter dans la recherche et le partage de l'information.
Non pas que tout était à jeter. Il convenait de s'appuyer sur les expériences passées, pallier les frustrations et faire preuve d'ingéniosité pour faire mieux et gagner en fluidité et en efficacité.
Les objectifs et besoins
D'une solution de marché à un ERP sur-mesureLes objectifs d'une PME
Migrer d'un ERP de marché vers un ERP sur-mesure
Disposer d'un logiciel adapté aux nouveaux processus
Centraliser les données des agences de l'entreprise
Les besoins d'une PME
Uniformiser les documents commerciaux des agences
Intégrer la gestion des achats dans le nouveau ERP
Améliorer le suivi des fluides frigorigènes
Le travail réalisé
Que propose cet ERP sur-mesure ?Gestion des achats et des stocks
Production documentaire automatisée
Suivi des fluides frigorigènes automatisée
Automatisation de remplissage des Cerfa
Annuaire des clients et des employés
Etc.
Les visuels de l'ERP sur-mesure
Focus sur quelques fonctionnalités
Automatisation du remplissage des documents Cerfa
Créer et éditer un document Cerfa
Stocker ses documents Cerfa
Classer ses documents Cerfa
Générer automatiquement ses documents CERFA rempli
Chiffrage des contrats
Créer un nouveau contrat
Modifier un contrat existant
Définir l'état du contrat (en cours...)
Classer ses contrats par numéro et par date